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服装开发跟单员的重大职责

发布时间:2016-06-02浏览:

   服装开发跟单员的重大职责服装开发跟单员的工作完成得好与差,影响非常之大。同样是开发跟单员,却有高低之分,就事开发跟单这一项业务来说,都是开发跟单员,工作结果不同,对企业的贡献价值不同,获得的报酬也将不同,他们的人生也会不同。

   现根据跟单员的工作水平将其分为九个层次,1.一段跟单员一段跟单员只是处在初级水平。一段跟单员做的事情是“收发传真,核实数量”。收发与供应商之间的往来传真,转交给跟单主管,按照跟单主管的指令,到时接收货品。掌握简单的跟单流程,跟进货期,贷到收贷,与质检部一起核实数量,货品入库后将入库单上交财务部门,这只是做了最基础的工作,完成了最简单的事情。2.二段跟单员二段跟单员在订单合同的执行过程中,要做到“积极跟踪,善于沟通”。每天都要积极跟踪所接管的每一笔订单的进度,及时与加工商进行有效的沟通,细心收集各种问题,逐一加以分析,找出问题所在,快速有效地解决它,力求整个合同得以顺利进行。在解决问题的同时,也要多方面考察加工商的配合度、诚信度、执行度以及快速反应度等因素,为公司储备更优秀的加工商资源。3.三段跟单员三段跟单员要做到“理顺流程,熟练运作”。通过长时间的工作经验积累,要将整个跟单流程运作熟练,从下单、打样、确认、投产、收货、检验、入库、推广,在这一系列流程中不断地积累经验,提升自己的沟通与组织能力,做好企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中间枢纽,就好比人体内的运动神经一样,随时调度协调各器官之间的配合,以完成大脑所下达的动作指令。一名优秀的跟单员必须具备全面的生产进度控制能力,要求具有严谨的思维、周密的计划,可以说要一切尽在掌握之中。4.四段跟单员四段跟单员要求“专业扎实,严格把关”。在熟练运作流程的基础上,不断地提升自己的专业知识,做好每一件产前样衣的面辅料、板型、工艺等各方面的确认工作,不放过任何一个有瑕疵的地方,为大货生产提供一个优良的模板。对产前板的严格把关就是对大货的负责,可以为未来的生产规避许多不必要的风险,确保外购货品的合格率,大大地降低货品的返修率,将企业的外购投资风险规避到最小是本段跟单员的必备职责。5.五段跟单员五段跟单员要进行“数据分析,准确下单”。积极参与公司的每一次订货会,在订货会上细心聆听每一区域加盟商的意见和建议,尤其是针对外协货品更要主动出击,有的放矢地去询问、去推广。收集、整理、分析加盟商反馈的每一条信息,结合自己对市场需求的亲身考察与体会,为进行快速准确的下单做好准备工作,同时根据长时间的资源积累,筛选出优秀的加工商进行投产,用鹰的速度、神箭手的准头为货品第一时问占领市场赢得先机。6.六段跟单员六段跟单员要进行“成本核算,签订合同”。做到这一步是要求跟单员掌握相当丰富的服装专业知识、财务知识、物流知识、生产知识、公司及加工商历年的价格分析数据等。运用丰富的知识,再结合大量的数据分析才可以制定出一个较合理的成本价格。只有以这些强有力的后盾作支持,跟单员才会有资本与加工商进行价格、订单量、原材料、交货期等问题的谈判,从而签下一个双赢的加工合同。因为没有任何一家企业想做赔本的生意,只有建立在一个双赢关系上的合作才能长久,所以“成本价”这个微妙的数字在这里起着非常重要的作用,也是一名优秀跟单员的功力所在,这一数字的准确与否关系着企业的利益,同时它也是维系加工商关系的一个重要因素。7.七段跟单员七段跟单员“跟进市场,及时补单”。外购货品入库上市后跟单员的工作就结束了吗?不!那只是对一名普通跟单员的要求,实际上对于一名优秀的跟单员来说还远没有结束。货品进入市场后,作为一名优秀的跟单员一定要具备敏锐的市场反应力,及时跟进市场,积极查看每一款、每个尺码、每个颜色、每一天、每个店、每一区域的销售情况,产品只有与销售挂上钩后才会产生效益与利润,跟单员这时要做的就是利用自身的市场经验,结合强有力的销售数据及时追补畅销货品的订单,力求好上加好,要知道企业盈利方乃事业之根本。8.八段跟单员八段跟单员“外发产品,提供资源”。八段跟单员个是将自己定位于一名普通的跟单员,陷入具体的跟单流程中,而是要将自己定义为公司外协产品的开发者,协助设计部门,为公司的整盘货品提供强有力的辅助产品,同时通过娴熟的沟通技巧及专业知识多开发一些优秀的加工商,为公司储备丰富的外协资源,而且对自有的一些长期合作的加工资源也要做好必要的维护,达到资源共享,为我所用。9.九段跟单员九段跟单员“制定流程,推动发展”。九段跟单员不仅是公司跟单工作的标兵、职业化的表率,同时也是公司外协工作的推动者和外协资源的储备者,本身就是资源整合与管理者,需要考虑公司外协工作的开展,对未来工作的开展要具省一定的宏观构想,因此,要做外协工作的工业化,就是将上面做的工作标准化、流程化、工具化,制定一套行之有效的标准化流程,不论谁来接替跟单的工作,公司的这一工作岗位依然可以高效率地运行。

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